Politica sulla Privacy

Privacy Policy e informativa sul trattamento e la conservazione dei dati

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196 (“CODICE DELLA PRIVACY”) e del GDPR 2018

Premessa:

La informativa che segue è redatta, ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, da The King of Games di Morandini Luca & C. S.n.c., di seguito indicato solamente con “The King of Games”, in relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione al sito thekingofgames.it (“Sito”) o della effettuazione di un acquisto sul Sito medesimo.

Sul Sito gli utenti possono acquistare prodotti venduti da The King of Games previa registrazione al Sito.

The King of Games assume il ruolo di “Titolare del trattamento”, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. f)del DLgs. 196/2003 (“Codice della Privacy” 1) dei dati personali conferiti dagli utenti sul Sito per le finalità illustrate.

Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento dei dati personali è The King of Games di Morandini Luca & S.n.c., con sede legale in Via Aquileia 15/A, 33100 Udine, Partita IVA/codice fiscale 02886580303.

Finalità del trattamento:

The King of Games tratterà i dati personali degli utenti per le seguenti finalità:

per consentire la registrazione al Sito e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, ivi inclusa la possibilità di effettuare un acquisto online.
per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo. Inoltre, gli utenti, anche se non registrati, potranno inviare richieste di informazioni o chiarimenti sui prodotti in vendita sul Sito e, per dare corso a tale richiesta, The King of Games richiederà il conferimento di alcuni dati personali (es. nome, cognome e indirizzo e-mail);.
per finalità amministrativo-contabili nonché per adempiere a obblighi di legge.
previo consenso espresso dell’utente, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali (inclusa la “newsletter”), buoni sconto e offerte speciali, da parte di The King of Games, in relazione a prodotti e servizi di The King of Games, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, a mezzo di email e del servizio postale (c.d. finalità di “marketing”).
limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto di un prodotto o di un servizio offerto e venduto sul Sito direttamente da The King of Games, per consentire la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’interessato (come previsto dall’art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione.
previo consenso espresso dell’utente, per la elaborazione delle sue scelte di consumo e delle sue abitudini di acquisto da parte di The King of Games attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati sul Sito, al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse dell’utente a mezzo di e-mail e del miglioramento delle proposte inviate.

Credenziali di autenticazione:

The King of Games tratterà i dati di registrazione per consentire all’utente registrato al Sito, sul quale The King of Games opera come erogatore del servizio di registrazione e di vendita nonché in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti registrati.

Dati relativi ai metodi di pagamento:

Per effettuare un pagamento sul Sito mediante PayPal o carta di credito, l’utente dovrà inserire i suoi dati riservati. Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server di The King of Games che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. Il servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer).

Dati di navigazione:

E’ possibile accedere al Sito e visualizzare i prodotti offerti in vendita senza che sia richiesto il conferimento di alcun dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, anche per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che accedono al Sito, gli indirizzi in notazione Url delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento. In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.

Trattamento dei dati:

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.

Conservazione dei dati:

I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di tale periodo The King of Games potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici.

Accesso ai dati personali:

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile.
ottenere indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; indicazione degli estremi identificativi di ciascuno dei Titolari del trattamento; indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare.

GDPR

Documento informativo redatto, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, per quanto applicabili, nonché dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679, in ordine al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di essi per informarla circa le modalità di trattamento dei suoi dati
La persona che decide come i dati da Lei forniti a The King of Games sono trattati e le finalità del trattamento è il Titolare, Luca Morandini, rappresentante legale di The King of Games con sede legale e operativa in Via Aquileia 15/A

La base di trattamento è l’art. 9 lett. h) del GDPR. Il rifiuto al trattamento di questi dati non permette l’utilizzo del sito internet www.thekingofgames.it.
I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per la fatturazione e per l’assolvimento di tutti gli altri adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in genere, inerenti al rapporto in essere: questi dati vengono raccolti sulla base di un nostro obbligo legale e in quanto necessari per l’esecuzione del contratto. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
I suoi dati potranno essere trattati per l’invio di newsletter, invio di SMS ed ogni altra attività finalizzata alla migliore organizzazione del servizio, per la miglior esecuzione del contratto in essere.
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Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni/informative sulle attività di The King of Games (a mezzo di posta cartacea, telefonata con operatore, SMS, e-mail).
Una volta fornito il consenso per una finalità specifica, l’interessato, in qualsiasi momento, ha il diritto di revocarlo (art. 7.3 GDPR).

Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo: informatizzato e/o analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi dell’art. 5 del GDPR.
Il trattamento sarà effettuato dal titolare e dagli autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Comunicazione e diffusione dei dati: I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: ad aziende esterne se necessario per l’erogazione delle prestazioni richieste.
Diritti del Cliente: Gli interessati al trattamento dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.
Tali diritti sono:
diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati; diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati; diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate circostanze; diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli; diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione; diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato; diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subissero una grave violazione; diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento; diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
Le richieste di attivazione di un diritto vanno rivolte senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato. A tale richiesta deve essere fornito idoneo riscontro senza ritardo.
Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.
Periodo di conservazione dei dati: I dati relativi alle prestazioni erogate, sono conservati per il tempo previsto dalla normativa e dai tempi di conservazione idonei per garantire l’eventuale tutela della struttura.
I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino a cancellazione dell’interessato, causata dalla revoca del consenso.
Consenso per il trattamento dei suoi dati

Letta l’informativa di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e riconosciuto che il trattamento dei miei dati personali o di quelli delle Persone Rappresentate effettuato per dare esecuzione ad adempimenti di natura amministrativa e fiscale strettamente connessi con l’utilizzo del sito internet di The King of Games non necessitano del mio consenso (ai sensi dell’art.6 b-c GDPR), dichiaro invece quanto segue:

▢ rilascio il consenso al trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni/informative sulle attività di The King of Games.

▢ non rilascio il consenso al trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni/informative sulle attività di The King of Games.